Baza znanja · radno vrijeme
Dnevna evidencija radnog vremena
Praktičan okvir za organizaciju evidencije i raspodjelu odgovornosti kod poslodavca.
Za koga je tekst: poslodavce, HR službe i rukovodioce. Sadržaj je informativan i ne predstavlja pravni savjet.
Šta propisuje Zakon o radu FBiH
Član 43. Zakona o radu FBiH propisuje svakodnevno vođenje evidencije o radnicima i drugim osobama angažovanim na radu. Evidencija obuhvata početak i završetak radnog vremena, smjene i druge podatke o prisustvu. Zakon predviđa i matičnu evidenciju o zaposlenim radnicima, te obavezu da se evidencije predoče inspektoru rada na zahtjev.
Sadržaj i način vođenja evidencija dodatno uređuje pravilnik. Vlada FBiH navodi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu, objavljen u „Službenim novinama FBiH”, broj 101/16.
Zakon o radu FBiH · Informacija Vlade FBiH o pravilniku
Kako organizovati proces
- Odredite koje osobe i kategorije rada ulaze u evidenciju.
- Dodijelite odgovornost za unos početka i završetka rada i za prijavu odsustva.
- Uredite kako se evidentiraju smjene i posebni rasporedi rada.
- Provjeravajte potpunost i nelogičnosti prije zatvaranja perioda.
- Definišite postupak ispravke unosa, čuvanja i pristupa evidencijama.
Česta pitanja
Da li evidencija znači samo registraciju dolaska na lokaciju?
Ne nužno. Zakon govori o početku i završetku radnog vremena, smjenama i drugim podacima o prisustvu. Konkretan način vođenja treba uskladiti s važećim propisima i organizacijom rada.
Može li evidencija biti elektronska?
Za konkretan sistem provjerite važeći pravilnik i zahtjeve za dokazivost, dostupnost i čuvanje. Poslodavac treba osigurati da evidenciju može predočiti nadležnom inspektoru.
Da li Perun sam garantuje usklađenost?
Ne. Perun pomaže u organizaciji unosa i pregleda, dok poslodavac određuje postupke, odgovorne osobe i pravila koja primjenjuje. Pogledajte opis Peruna.
Napomena: osnovni tekst Zakona dostupan na portalu Vlade FBiH može prethoditi kasnijim izmjenama. Prije konkretne odluke provjerite integralni važeći tekst, pravilnik, kolektivni ugovor i interne akte poslodavca.